ITG · Klasse 10 · Excel
Klassenfahrt: Kostenplan fertigstellen
Sicherheitspuffer berechnen und Kosten in einem Diagramm darstellen
Die Planung ist fast abgeschlossen
Die grundlegenden Kosten der Klassenfahrt stehen fest. Allerdings können unerwartete Ausgaben entstehen. Außerdem möchte die Schulleitung auf einen Blick erkennen, wofür das meiste Geld benötigt wird.
Dein Auftrag: Ergänze einen Sicherheitspuffer und stelle die Kosten anschließend übersichtlich in einem Diagramm dar.
Aufgabe 1 5 % Sicherheitspuffer berechnen
Ziel: Du kannst einen Prozentwert berechnen und mit dem Ergebnis weiterrechnen.
- Öffne deine fertige Excel-Datei zur Klassenfahrt.
- Füge unterhalb der bisherigen Gesamtkosten eine neue Zeile mit der Bezeichnung Sicherheitspuffer (5 %) ein.
- Berechne 5 % der bisherigen Gesamtkosten mit einer Formel.
- Füge darunter die Zeile Gesamtkosten mit Sicherheitspuffer ein.
- Addiere die bisherigen Gesamtkosten und den Sicherheitspuffer.
- Berechne darunter den neuen Preis pro Person.
- Formatiere alle neuen Geldbeträge als Eurobeträge mit zwei Nachkommastellen.
- Hebe die neuen Gesamtkosten deutlich hervor.
Erklärung: So berechnest du 5 %
Um 5 % eines Betrags zu berechnen, multiplizierst du den Betrag mit 5%.
=Zelle_mit_Gesamtkosten*5%Verwende dabei die Zelladresse deiner eigenen Tabelle. Klicke die Zelle mit den bisherigen Gesamtkosten an, anstatt den Betrag noch einmal einzutippen.
Lösungshilfen zu Aufgabe 1
Hilfe 1: Jede Berechnung beginnt mit =.
Hilfe 2: Wenn die bisherigen Gesamtkosten beispielsweise in E14 stehen, lautet die Formel für den Puffer =E14*5%.
Hilfe 3: Die neuen Gesamtkosten bestehen aus bisherigen Gesamtkosten + Sicherheitspuffer.
Hilfe 4: Für den neuen Preis pro Person teilst du die neuen Gesamtkosten durch die Anzahl der Teilnehmenden.
Aufgabe 2 Kosten als Diagramm darstellen
Ziel: Du kannst geeignete Daten auswählen und daraus ein aussagekräftiges Diagramm erstellen.
- Markiere in deiner ursprünglichen Kostentabelle die Bezeichnungen der Kosten und die dazugehörigen Gesamtbeträge.
- Markiere nicht die Gesamtsumme, den Sicherheitspuffer oder den Preis pro Person.
- Wähle in Excel Einfügen → Diagramme.
- Erstelle ein Säulendiagramm. Ein Kreisdiagramm ist ebenfalls erlaubt, wenn es übersichtlich bleibt.
- Gib dem Diagramm den Titel Kosten der Klassenfahrt.
- Platziere das Diagramm ordentlich neben oder unter der Tabelle.
- Prüfe, ob alle Beschriftungen lesbar sind und die Kosten richtig dargestellt werden.
Erklärung: Welche Daten gehören ins Diagramm?
Ein Diagramm benötigt zwei zusammengehörende Bereiche:
- Kategorien: zum Beispiel Busfahrt, Unterkunft oder Eintritt
- Werte: die jeweiligen Gesamtkosten dieser Kategorien
Zusammenfassungen wie die Gesamtsumme dürfen nicht zusätzlich als eigener Balken oder eigener Kreissektor erscheinen.
Lösungshilfen zu Aufgabe 2
Hilfe 1: Markiere nur die Spalten mit den Kostenbezeichnungen und den berechneten Gesamtbeträgen.
Hilfe 2: Liegen die beiden Bereiche nicht nebeneinander, kannst du den ersten Bereich markieren und beim Markieren des zweiten Bereichs die Strg-Taste gedrückt halten.
Hilfe 3: Prüfe nach dem Einfügen, ob auf der waagerechten Achse die Kostenarten stehen.
Hilfe 4: Ein gutes Diagramm braucht einen passenden Titel, aber keine unnötigen Farben oder Effekte.
Abschlusskontrolle
Ändere probeweise einen Ausgangswert in deiner Tabelle. Sicherheitspuffer, neue Gesamtkosten, Preis pro Person und Diagramm müssen sich automatisch anpassen. Mache die Änderung anschließend wieder rückgängig und speichere deine Datei.
Lösungen – erst nach der eigenen Bearbeitung öffnen
Da eure Tabellen unterschiedlich aufgebaut sein können, können die Zelladressen abweichen. Entscheidend ist, dass du auf die richtigen Zellen deiner Datei verweist.
Lösung zu Aufgabe 1: Sicherheitspuffer
Angenommen, die bisherigen Gesamtkosten stehen in E14, der Sicherheitspuffer in E15, die neuen Gesamtkosten in E16 und die Anzahl der Teilnehmenden in B3:
Sicherheitspuffer: =E14*5%
Neue Gesamtkosten: =E14+E15
Neuer Preis pro Person: =E16/B3
Kontrolle: Die neuen Gesamtkosten müssen höher als die bisherigen Gesamtkosten sein. Der Sicherheitspuffer entspricht genau einem Zwanzigstel der bisherigen Gesamtkosten.
Lösung zu Aufgabe 2: Diagramm
Das fertige Diagramm enthält jede Kostenart genau einmal und zeigt jeweils den zugehörigen Gesamtbetrag.
- Diagrammtyp: Säulen- oder Kreisdiagramm
- Titel: Kosten der Klassenfahrt
- Nicht enthalten: Gesamtsumme, Sicherheitspuffer und Preis pro Person
- Alle Beschriftungen sind lesbar.
Wenn du einen Ausgangswert veränderst, passt Excel das Diagramm automatisch an.