ITG · KLASSE 10 · TABELLENKALKULATION
Was kostet die Klassenfahrt?
Plane die Fahrt einer Berufsschulklasse nach München mit flexiblen Excel-Formeln.
Dein Ziel
Baue eine Excel-Tabelle, die nicht nur heute stimmt, sondern auch dann noch richtig rechnet, wenn sich Teilnehmerzahlen oder Kosten ändern.
Merke: Veränderbare Ausgangswerte gehören in eigene Zellen. Formeln verwenden anschließend Zellbezüge statt fest eingetippter Zahlen.
Ausgangslage
Eine Berufsschulklasse plant eine dreitägige Klassenfahrt nach München mit zwei Übernachtungen.
- 24 Schüler
- 2 Lehrkräfte
- 2 Nächte
| Kostenpunkt | Preis | Abrechnung |
|---|---|---|
| Bus Hin- und Rückfahrt | 1.350,00 € | pauschal |
| Jugendherberge | 42,00 € | pro Person und Nacht |
| ÖPNV-Ticket | 18,00 € | pro Person |
| Deutsches Museum | 8,00 € | pro Schüler; Lehrkräfte frei |
| Stadtführung | 180,00 € | pauschal |
| Freizeitbudget | 15,00 € | pro Schüler |
Mindest-Soll Die Kostenplanung
- Öffne eine neue Excel-Arbeitsmappe und speichere sie als Nachname_Vorname_Klassenfahrt.xlsx.
- Lege oben einen Bereich Ausgangsdaten an. Trage Schülerzahl, Lehrkräfte und Nächte jeweils in eigene Zellen ein.
- Erstelle darunter eine übersichtliche Kostentabelle mit den Spalten Kostenpunkt – Preis – Anzahl – Gesamtkosten.
- Berechne jede Position mit einer Formel. Verwende dabei Zellbezüge auf deine Ausgangsdaten.
- Berechne die Gesamtkosten der Fahrt mit
SUMME. - Berechne, wie viel ein Schüler bezahlen müsste, wenn die Gesamtkosten auf die 24 Schüler verteilt werden.
- Formatiere Geldbeträge als Euro und gestalte die Tabelle so, dass man sie in einem Betrieb oder Schulsekretariat verwenden könnte.
Hilfe 1: Welche Kosten sind pauschal?
Hilfe 2: Welche Personenzahl brauche ich?
Hilfe 3: Beispiel für eine Formel
B2, die Lehrkräfte in B3, die Nächte in B4 und der Übernachtungspreis in B10 stehen, könnte eine Formel für die Jugendherberge z. B. lauten: =(B2+B3)*B4*B10. Deine Zelladressen können anders sein.Lösung Mindest-Soll öffnen
Kontrollergebnisse bei 24 Schülern, 2 Lehrkräften und 2 Nächten:
- Jugendherberge: 2.184,00 €
- ÖPNV: 468,00 €
- Museum: 192,00 €
- Freizeitbudget: 360,00 €
- Gesamtkosten: 4.734,00 €
- Kosten pro Schüler: 197,25 €
Entscheidend ist nicht, dass deine Tabelle genau gleich aussieht, sondern dass die Ergebnisse durch Formeln entstehen und sich bei Änderungen automatisch anpassen.
Plus Drei Schüler sagen ab
Drei Schüler können kurzfristig nicht mitfahren. Es fahren jetzt nur noch 21 Schüler und 2 Lehrkräfte.
- Ändere nur die Schülerzahl in deinem Bereich „Ausgangsdaten“.
- Prüfe, welche Kosten sich automatisch verändert haben und welche gleich geblieben sind.
- Notiere in einer freien Zelle den neuen Preis pro Schüler.
- Schreibe darunter einen kurzen Satz: Warum wird die Fahrt pro Schüler teurer oder günstiger?
Hilfe
Lösung Plus öffnen
Bei 21 Schülern + 2 Lehrkräften:
- Gesamtkosten: 4.359,00 €
- Kosten pro Schüler: 207,57 €
Obwohl die Gesamtkosten sinken, steigt der Preis pro Schüler. Ein Teil der Kosten (z. B. Bus und Stadtführung) bleibt gleich und muss nun auf weniger Schüler verteilt werden.
Profi Zuschüsse einbauen
Setze die Schülerzahl zunächst wieder auf 24.
Die Schule übernimmt 20 % der Buskosten. Zusätzlich gibt der Förderverein 300,00 € zur Klassenfahrt.
- Lege für beide Zuschüsse eigene Zellen an.
- Berechne den Zuschuss der Schule mit einer Formel – nicht im Kopf.
- Berechne die verbleibenden Kosten der Klasse.
- Berechne den neuen Preis pro Schüler.
Hilfe 1: Prozent
20/100 oder 20%. Beispiel: =Buskosten*20%.Hilfe 2: Neue Gesamtkosten
Lösung Profi öffnen
- 20 % von 1.350,00 € = 270,00 €
- Förderverein = 300,00 €
- Verbleibende Kosten = 4.164,00 €
- Preis pro Schüler = 173,50 €
Challenge Rettet die Klassenfahrt!
Die Schulleitung sagt: Ein Schüler darf nach den Zuschüssen höchstens 150,00 € bezahlen.
Bus und Übernachtung dürfen nicht gestrichen werden. Du darfst andere Programmpunkte verändern oder einen zusätzlichen Zuschuss einplanen.
- Entwickle eine sinnvolle Variante mit höchstens 150,00 € pro Schüler.
- Deine Excel-Tabelle muss weiterhin automatisch rechnen.
- Markiere die veränderten Werte.
- Schreibe unter die Tabelle in 1–2 Sätzen, was du verändert hast und warum.
Denkhilfe
Eine mögliche Lösung öffnen
Nach den bisherigen Zuschüssen liegen die Kosten bei 4.164,00 €. Für 150,00 € pro Schüler dürfen es höchstens 3.600,00 € sein. Es fehlen also 564,00 €.
Eine mögliche Lösung wäre ein weiterer Zuschuss von 564,00 €. Es gibt aber mehrere sinnvolle Lösungen, z. B. Kombinationen aus günstigerem Programm und zusätzlichem Zuschuss.
Fertig? Kontrolliere!
- ☐ Ausgangsdaten stehen in eigenen Zellen.
- ☐ Berechnungen erfolgen mit Formeln und Zellbezügen.
- ☐ Geldbeträge sind als Euro formatiert.
- ☐ Eine Änderung der Schülerzahl aktualisiert die Tabelle.
- ☐ Die Tabelle ist übersichtlich gestaltet.
- ☐ Datei korrekt gespeichert.